Cách quản máy chấm công thế và vệ sinh máy

Ngày nay, các thiết bị máy chấm công cũng như kiểm soát ra vào đang ngày càng phổ biến. DDối với các công ty,cùng với xưởng sản xuất, khu công nghiệp,văn phòng và nhà máy.

Một số công ty, hay khu công nghiệp lớn với hàng trăm thậm chí hàng nghìn nhân viên. Thì việc chấm công cũng như kiểm soát ra vào và giờ làm của nhân viên. Trở nên đơn giản và thuận tiện hơn nhiều nhờ vào sự giúp đỡ của các thiết bị chấm công.

Vì hàng ngày máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau cho hai lượt nhân viên ra vào. DDồng thời môi trường ẩm ướt hay bụi bặm. Sau một thời gian sử dụng bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có biểu hiện chạy chậm,máy bị treo, hay phải khởi động lại.

Vậy đâu là nguyên nhân của hiện tượng này và cách khắc phục việc này như thế nào?

may-cham-cong-dem-lai-loi-ich-cho-doanh-nghiep

Cách bảo quản máy chấm công và vệ sinh máy

Nguyên nhân của những vấn đề này rất đơn giản là do

+ Máy chấm công bị trầy xước hoặc mài mòn do mắt đọc được sử dụng lâu ngày. Hoặc mắt đọc bám bụi bẩn dầu mỡ trên tay nhân viên. Sau thời gian thì tình trạng mắt đọc không thể hoạt động được như lúc mới đầu.

+ Máy chấm công bị treo rất có khả năng do bộ nhớ đã bị đầy dữ liệu hoặc quá tải khiến cho quá trình lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian. Tại sao máy lại đầy dữ liệu nguyên do chính có lẽ là do các công ty đông nhân viên với số lượng nhân viên vào ra liên tục,đồng thời những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng dữ liệu vân tay lại không được xóa bỏ trên máy chấm công gây ra hiện tượng máy đầy dữ liệu.

Làm thế nào để có thể giảm thiểu và khắc phục những vấn đề đó?

+ Ban đầu các bạn hãy vệ sinh cho máy bằng cách lấy vải mềm lau chùi thân máy. Hay dùng máy hút bụi bàn phím của máy tính để hút bụi các phím của máy chấm công vân tay.

+ Còn với hiện tượng máy đầy dữ liệu và hoạt động chậm. Ta nên khắc phục bằng cách thường xuyên kiểm tra dữ liệu máy chấm công. Đồng thời xóa đi các dữ liệu rác không cần thiết. Với các dữ liệu vân tay của các nhân viên đã nghỉ tại công ty thì nên xóa đi.

+ Cách tốt nhất là sau một thời gian sử dụng chúng ta nên tải hết dữ liệu của máy về máy tính theo định kỳ. Sau đó xóa các dữ liệu bảng chấm công trong máy chấm công đi. Để máy không phải lưu khối lượng dữ liệu quá lớn đối với các công ty đông nhân viên.

+ Tiếp đó kiểm tra các đầu nối dây nguồn,hay rắc cắm mạng. Xem có bị lỏng hay bị đứt không để có thể nhanh chóng tìm ra biện pháp khắc phục.

Thẻ:bảo quản máy chấm công