Khóa khách sạn và quy trình tạo thẻ từ cho khách thuê bảo mật thông tin

Khóa khách sạn là một hệ thống khóa thông minh không dây hoạt động độc lập. Có thể nhận mọi loại thẻ thông minh phổ biến trên thị trường, được dùng để điều khiển và mở cửa. Với hoạt động độc lập kết nối với phần mềm thông minh không cần nguồn cấp điện. Khóa khách sạn đang là một xu hướng mới vô cùng ưu việt cho hệ thống cửa.

Khóa cửa khách sạn được hoạt động độc lập. Điều khiển bởi chương trình chứa sẵn bên trong khóa. Và được kích hoạt bằng các loại thẻ thích hợp phát hành từ máy tính của bạn. Dễ dàng lắp đặt và sử dụng, phần cứng của khóa được cấu tạo từ thép không gỉ. Hoặc hợp kim chịu lực nguyên khối, khả năng chịu lực cao.

Khóa khách sạn mở cửa thông minh bằng các phương thức như. Thẻ từ, mở khóa bằng mật mã , nhận diện khuân mặt, … có nhiều sự kết hợp với những quy chuẩn khác nhau.

Khóa thẻ từ phù hợp cho hệ thống cửa của từng doanh nghiệp.

Khoá phòng khách sạn (khóa khách sạn) sử dụng thẻ từ là hệ thống mới, không dây, thông minh. Dùng để mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ thay vì bằng chìa khoá thông thường. Đây là chọn lựa tốt nhất để quản lý khách sạn một cách an toàn, thuận tiện…

Hệ thống khóa bằng thẻ yêu cầu cần có một máy tính để lập trình lưu trữ và phân quyền cho mã thẻ. Có phần mềm hỗ trợ quản lý khóa. Hệ thống gồm có một bộ mã khóa thẻ (encoder), thẻ từ, khóa cửa điện tử. Tiết kiệm điện và bộ đọc bộ nhớ khóa (đọc lịch sử 200 lần mở khóa gần nhất).

Thay cho những bộ khóa cửa cơ học thông thường. Thì thẻ từ chìa khóa khách sạn là một trong những lựa chọn thông minh. Đã và đang được rất nhiều khách sạn lớn sử dụng. Như một giải pháp tổng thể giúp việc quản lý thông tin khách thuê phòng. Cũng như quản lý các phòng, dịch vụ tại khách sạn một cách nhanh chóng, an toàn và đặc biệt hiệu quả.

Những năm gần đây khóa điện tử đã dần thay thế cho chìa khóa cơ

Những năm trước đây, các khách sạn vẫn phải sử dụng chìa khóa cơ học. Và với mỗi khách thuê phòng sẽ được nhân viên lễ tân cấp cho một chìa khóa có đánh số phòng, cùng những thông tin về khách hàng và dịch vụ sử dụng được ghi chép trong những cuốn sổ dày.

Những phiền phức từ việc quản lý phát sinh liên tục. Quy trình quản lý những khách sạn lớn thực sự làm đau đầu không chỉ các cấp quản lý khách sạn. Mà ngay cả nhân viên phục vụ cũng sẽ thường xuyên cảm thấy mệt mỏi.

Chính vì vậy mà thị trường sản phẩm thẻ từ chìa khóa khách sạn có chất tốt nhất. Đáp ứng được tất cả các nhu cầu khắt khe nhất của những khách sạn hàng đầu.

Quy trình làm thẻ từ cho khách thuê phòng

Khi khách hoàn tất thủ tục đăng ký nhận phòng, nhân viên tiếp tân. Sẽ tiến hành lập thẻ từ cho khách trên phần mềm làm khóa của máy vi tính. Nhân viên sẽ nhập số phòng, thời gian lưu trú. Để mã hóa vào thẻ và đưa cho khách.

Thẻ từ này chỉ mở được phòng mà khách đăng ký. Mã của thẻ khóa sẽ được hủy bỏ khi khách thanh toán và làm thủ tục trả phòng. Khi thẻ bị mất và được thông báo với khách sạn, thẻ này sẽ được vô hiệu hóa.

– Khi check in, lễ tẫn sẽ tạo thẻ từ trên phầm mềm máy tính. Phần mềm này hoạt động trên các máy tính cài đặt hệ điều hành tiêu chuẩn như window, win XP…

– Bộ tạo thẻ từ ( encoder ) được nối với máy tính quả công encoder. Là bộ phận để thẻ từ tiếp xúc với bề mặt đề hiện thực hoá các thao tác trên phần mềm

Cách mở khóa

Cách mở khóa từ vô cùng đơn giản và khách thuê phòng. Sẽ được nhân viên khách sạn hướng dẫn chi tiết khi nhận phòng.

Khách đưa thẻ từ qua khe đọc, khi đèn xanh trên ổ khóa khóa thẻ từ khách sạ. Sáng đèn xanh lên thì dùng tay vặn tay nắm mở. Mở theo chiều kim đồng hồ để mở cửa. Hoặc có hệ thống chỉ cần kéo thẻ khóa từ qua ổ sau đó đèn xanh sẽ sáng phát lên. Sẽ có tiếng bíp nhỏ và ta có thể đẩy cửa bước vào.

Cách đóng cửa

Khi khách bước ra ngoài, chỉ cần đóng cửa lại, khoá cửa cũng sẽ tự động khóa. Hệ thống khóa thẻ từ sẽ báo động khi có người xâm nhập trái phép vào phòng. Hoặc cửa chưa đóng hoàn toàn khi người sử dụng ra khỏi phòng.

Với hệ thống khóa cửa thẻ từ khách sạn, bộ phận quản lý của khách sạn sẽ dễ dàng kiểm tra các thông tin như. Ngày làm chìa, ngày giờ làm khóa, nhật ký sử dụng … qua hệ thống đọc ổ từ và xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra.

Thẻ:khóa khách sạn, khóa phòng khách sạn, khóa thẻ từ, khóa thẻ từ khách sạn, Khóa từ khách sạn, Khóa vân tay

TP. Hà Nội	TP. Hồ Chí Minh
Kinh Doanh: Mr. Công 0931.783.111	Kinh Doanh: Ms. Thương 0944.343.868