Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ

Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ. Đối với bất cứ một thiết bị công nghệ hiện đại nào ra đời. Chúng cũng vẫn có những hạn chế nhất định, bên cạnh những điểm mạnh.

Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ. Đứng trước sự lựa chọn chấm công bằng sức người và chấm công bằng máy chấm công thẻ từ. Chắc chắn 100% các doanh nghiệp sẽ chọn máy chấm công thẻ từ cho dù chúng vẫn có một vài điểm hạn chế. Tuy nhiên những nhược điểm đó đều có thể khắc phục được.

Biết về những hạn chế của máy chấm công thẻ từ và khắc phục chúng. Hay sử dụng chúng hiệu quả hơn triệt tiêu những hạn chế. Đó cũng là một cách sử dụng máy chấm công hiệu quả nhất mà nhiều doanh nghiệp đang chọn lựa.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công thẻ từ được hiểu đơn giản là loại máy chấm công được nghiên cứu và được thiết kế. Để thay thế cho máy chấm công thẻ giấy, thay thế cho sức người. Máy chấm công thẻ từ sẽ sử dụng chiếc thẻ từ có gắn chip và đầu đọc thẻ để phục vụ việc chấm công. Việc quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên.

Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ cảm ứng để chấm công. Nhằm phục vụ cho việc ghi nhận, lưu trữ lại giờ công làm việc củ tất cả mọi người ở công ty. Nó sẽ thay thế cho nhà quản lý, phòng nhân sự ghi chú và lưu trữ. Tất cả giờ bắt đầu vào làm và ra về của từng nhân viên, từng bộ phận. Hay giờ làm thêm và ca kíp của từng nhân viên.

Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ

Tại sao bạn nên lắp đặt máy chấm công thẻ từ

– Máy chấm công thẻ từ có chi phí đầu tư thấp. Đây là dòng máy chấm công ưu việt với giá cả phải chăng phù hợp với túi tiền của mọi doanh nghiệp.

– Máy chấm công thẻ từ có thể sử dụng ở bất cứ công ty, doanh nghiệp nào. Cũng như bất cứ lĩnh vực nào và môi trường nào.

– Máy chấm công thẻ từ có thể sử dụng ở các công ty doanh nghiệp có số lượng nhân công lên đến hàng ngàn người. Mà vẫn phát huy được hiệu quả cao.

– Một hệ thống máy chấm công thẻ từ hoạt động rất đơn giản. Chỉ bao gồm máy chấm công và thẻ từ phát cho nhân viên. Cùng với phần mềm cài đặt trên máy tính để quản lý giờ giấc của nhân viên.

Hiện nay máy chấm công thẻ từ cón được tích hợp thêm cả tính năng vừa chấm công bằng thẻ vừa có thể chấm công bằng vân tay. Ngoài ra còn có thể kết hợp cả hệ thống kiểm soát ra vào cửa công ty.

Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ

Hệ thống chấm công thẻ từ gồm những gì?

Hệ thống chấm công thẻ từ muốn hoạt động trơn chu vào hiệu quả đỏi hỏi phải co đủ 3 yếu tố:

1.Máy chấm công, chính là đầu đọc thẻ từ

2. Thẻ từ được gắn chíp điện tử

3. Phần mềm máy chấm công thẻ từ

Những ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

– Máy chấm công thẻ từ được thiết kế với công nghệ tiên tiến. Là loại máy chấm công sử dụng hình thức nhận dạng chấm công bằng tần số sóng vô tuyến. Một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa. Cho phép dữ liệu trên chíp được đọc một cách không tiếp xúc, qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 50 cm tới 10 mét.

– Máy chấm công thẻ từ có 2 loại thẻ phổ biến. Được sử dụng cho máy chấm công thẻ từ là thẻ Promixity. Loại thẻ không có bộ nhớ, sử dụng cố định theo số ID thẻ, thẻ này thì rẻ hơn. Còn thẻ Mifare, loại này đắt hơn, lưu được thông tin nhân viên nhiều hơn, bên cạnh đó có thể dùng lại khi nhân viên nghỉ. Như có thể thay đổi thông tin lưu trên thẻ.

– Với máy chấm công thẻ từ. Nhân viên được phát thẻ từ, có thể để thẻ trong dây đeo ở cổ. Hay cài vào áo trước ngực để ra vào công ty, kết hợp với chấm công, thực hiện được thao tác quét thẻ trước khi ra vào cổng.

– Thao tác quét thẻ với máy chấm công thẻ từ cũng được thực hiện nhanh hơn, hiệu quả, chính xác cao. Tuổi thọ của thẻ chấm cong cũng rất bền.

– Máy chấm công thẻ từ có tốc độ quét rất nhanh, chỉ cần 1 đến 2 giây. So sánh thực tế với máy chấm công vân tay thì máy chấm công thẻ cảm ứng tốc độ nhanh hơn. Do đó đây vẫn là dòng máy chấm công được các doanh nghiệp, các công ty lớn sử dụng nhiểu nhất.

Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ

Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ.

Bên cạnh những ưu điểm. Máy chấm công thẻ từ cũng có những nhược điểm có thể khắc phục mà người dùng nên lưu ý.

– Khi doang nghiệp sử dụng máy chấm công thẻ từ. Nhân viên phải luôn mang thẻ bên người để quẹt thẻ và chấm công. Ngoài ra, thẻ từ có thể bị hỏng do mất từ tính. Nhân viên có thể để thẻ bị mất hay để quên ở nhà.

– Bên cạnh đó, máy chấm công thẻ từ có nhược điểm lớn. Đó chính là nhân viên có thể chấm công cho nhau. Gian lận giờ giấc chấm công. Do đó, việc chấm công tính lương không được chính xác tuyệt đối.

– Khi nhân viên bị mất thẻ, chi phí in thêm thẻ sẽ phát sinh. Do đó người dùng cần bảo quản thẻ từ của mình một cách cẩn thận.

Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ

Giải pháp hạn chế nhược điểm của máy chấm công thẻ từ.

Để sử dụng hiệu quả máy chấm công thẻ từ. Cùng với việc hạn chế hoặc không để những nhược điểm của máy chấm công ảnh hưởng đến quy trình hoạt động của công ty. Qúy khách hàng chỉ cần lưu ý:

– Đối với việc nhân viên hay quên thẻ, làm mất thẻ. Công ty có thể áp dụng giải pháp, quy định thêm việc nhân viên làm mất thẻ sẽ phải nộp tiền làm thẻ mới. Điều này sẽ giúp các nhân viên công ty có ý thức giữ gìn thẻ, bảo vệ quyền lợi của chính họ.

– Đối với việc chấm công hộ và gian lận giờ làm. Qúy công ty có thể lắp đặt thêm hệ thống camera giám sát tại cửa ra vào. Với hệ thống camera giám sát vừa đảm bảo nhân viên công ty không chấm công hộ và không trộm cắp tài sản của công ty.

– Công ty có thể mua dự phòng một số lượng thẻ từ. Để không làm gián đoạn hoạt động của máy chấm công.

Với những thông tin trên đây về máy chấm công thẻ từ. Hy vọng CPS đã cung cấp đến quý khách những thông tin hữu ích nhất.

Qúy khách hàng muốn tham khảo về giá. Muốn được tư vấn kỹ hơn về các dòng máy chấm công. Xin vui lòng để lại lời nhắn trên Hotline:0944.343.868. Hoặc có thể đến trực tiếp tại VP công ty theo Địa chỉ: Số 5 ngõ 293/4 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội. CPS rất hân hạnh được phục vụ quý khách.

Thẻ:Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ

TP. Hà Nội	TP. Hồ Chí Minh
Kinh Doanh: Mr. Công 0931.783.111	Kinh Doanh: Ms. Thương 0944.343.868

Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ