Giải pháp quản lý nhân sự, nhân viên bằng máy chấm công hiện đại

 “Nhân sự là cốt lõi của mỗi doanh nghiệp”. Điều này luôn đúng trong mỗi thời đại, mỗi ngành nghề của các cơ quan, doanh nghiệp, công ty … Nhân sự được ví như một cơ thể, mỗi nhân sự là một bộ phận trên cơ thể. Một bộ phận yếu thì ảnh hưởng tới cả cơ thể. Chính vì vậy việc quản lý nhân sự rất quan trọng trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp …

Vấn đề đi muộn về sớm thường rất phổ biến đối với nhiều nhân viên văn phòng do vậy mà để thay đổi thói quen đó thì cần một giải pháp để vừa mang lại hiệu quả vừa không làm khó chịu cho nhân viên.

Một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay là sử dụng máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào để quản lý giờ làm việc. Việc sử dụng máy chấm công giúp cho mọi người nâng cao ý thức, chấp hành nội quy của cơ quan, đi làm đúng giờ tạo tác phong làm việc nghiêm túc, hiệu quả và nâng cao ý thức lao động chung cho toàn thể doanh nghiệp.

Hệ thống máy chấm công tại Bệnh viện

Hệ thống máy chấm công tại Bệnh viện

Việc chấm công được quản lý bằng nhiều hình thức, tuy nhiên hiện nay quản lý chấm công bằng máy chấm công vân tay và máy chấm công khuôn mặt được phổ biến.

Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào việc chấm công giúp giảm thiểu phát sinh chi phí, nhân sự. Đảm bảo tính minh bạch và nâng cao hiệu quả cho đơn vị.

Thế nào lại được gọi là hệ thống chấm công tự động?

Là một hệ thống sẽ có khả năng thu nhận thông tin mà nhân viên đưa đến bằng cách họ sẽ phải khai báo cùng xác nhận chính xác thông tin của mình thông qua quá trình kiểm tra lên đầu đọc

Một hệ thống chấm công hoàn chỉnh khi nó đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu như:

– Có thể thu nhận chính xác thông tin của nhân viên

– Khả năng quản lý được số lượng nhân viên lớn

– Các quá trình cần diễn ra tự động mà con người không phải mất nhiều thời gian và công sức

– Phải đảm bảo tính chuyên nghiệp

Quá trình hoạt động của máy chấm công

Trước tiên muốn hoạt động được thì cần phải lắp đặt, kết nối tín hiệu và tiến hành cài đặt phần mềm lên máy tính sau đó sẽ khai báo các thông tin về người dùng lên máy đồng thời lấy dấu vân tay của từng người nếu như sử dụng máy chấm công vân tay.

Bên cạnh đó cũng cần khai báo chính xác về thời gian, ca làm việc cụ thể của từng công nhân viên. Đối với chấm công bằng thẻ thì mỗi một nhân viên sẽ được cấp cho một thẻ để vừa đóng vai trò là thẻ nhân viên vừa là thẻ để chấm công và ra vào

Sơ đồ hệ thống máy chấm công

Sơ đồ hệ thống máy chấm công

Khi mọi thao tác trên được thực hiện xong có thể đưa chúng vào sử dụng bằng việc họ sẽ sử dụng thẻ, vân tay kiểm tra tại đầu đọc để máy kiểm tra và xác nhận thông tin của người đó

Những thông tin chính xác và hợp lệ được chuyển về phần mềm quản lý và lưu lại. Còn trong trường hợp sai thông tin chấm công máy sẽ thông báo tới người đó để họ kiểm tra và thử lại

Lợi ích của việc ứng dụng máy chấm công vào quản lý nhân sự

– Mọi thông tin đều được tổng hợp trực tiếp thông qua phần mềm đã được cài đặt trên máy tính

– Hàng tháng thì thời gian làm việc của nhân viên sẽ được tổng hợp và xuất ra một file báo cáo rõ dàng

– Giảm được các thói quen xấu của nhân viên như đi sớm về muộn hay trong giờ làm tự do ra vào

– Chi phí bỏ ra không quá lớn mà hiệu quả đem lại tương đối cao

– Có thể chấm công và quản lý thời gian đối với từng nhân viên cụ thể

– Kiểm soát ra vào với từng hệ thống cửa riêng biệt một cách an toàn và chính xác

– Tạo được một sự chuyên nghiệp cao nhất trong việc quản lý nhân sự đồng thời cũng không gây nên sự khó chịu cho nhân viên khi tham gia chấm công

– Thời gian chấm công nhanh vì thế mà việc chờ đợi cũng được giảm thiểu

Vấn đề áp dụng những thiết bị kiểm soát ra vào kiêm chấm công hiện đại đang ngày càng được doanh nghiệp tin tưởng nhằm giúp cho việc quản lý nhân sự được diễn ra tốt nhất.

Hiện tại với những nhu cầu khác nhau của người sử dụng thì cũng có nhiều dòng máy chấm công giá rẻ, chính hãng với mẫu mã thiết kế đa dạng được ra đời.

Gủi phản hồi cho IDmart