Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công Wise Eye V5

Hiện nay thì máy chấm công đã được áp dụng rộng rãi vào quản lý nhân viên trong các mô hình doanh nghiệp, công ty, nhà xưởng. Để có thể sử dụng được máy chấm công thì các nhà quản lý cần cài đặt phần mềm chấm công vào máy tính của mình. Việc cài đặt này có thể sẽ gây khó khăn cho một số người. Hôm nay, Idmart sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt phần mềm Wise Eye V5, các phần mềm khác cũng được cài đặt tương tự.

Phần mềm Wise Eye V5 được kết nối với máy chấm công thông qua các chuẩn RS232, RJ45, RS485, USB host.

Wise Eye V5 được sử dụng cho các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và bằng dấu vân tay nhãn hiệu Wise Eye hay Ronald Jack- các loại máy chấm công thịnh hành trên thị trường hiện nay.

Phần mềm Wise Eye V5 quản lý công dựa trên thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Việc truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, phòng ban và khoảng thời gian chấm công.

1. Khai báo máy chấm công

Từ menu -> Máy chấm công -> Khai báo máy chấm công

2. Khai báo máy chủ

Vào Menu máy chấm công và thông tin máy chủ

– Cài đặt thông tin cho máy chủ :
-Cổng máy chủ : nhập số cổng đã khai báo trên máy chấm công.
– Địa chỉ mạng : nhập địa chỉ IP của máy tính đang cài phần mềm ( chú ý là máy tính phải đặt IP tĩnh )

Sau khi cài đặt thành công, khi mở phần mềm chấm công lên thì biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng, dữ liệu chấm công sẽ tự động được tải về.

3. Nhập tên nhân viên

nhap-ten-nvpng

 

 

Trong menu Dữ Liệu à Quản lý nhân viên:
-> Chọn nhân viên mới và nhập tên vào cột tên nhân viên và cột tên chấm công. Sau đó nhập đầy đủ thông tin nhân viên rồi click chuột vào cập nhật để lưu tên nhân viên.

4.Tải nhân viên lên máy chấm công tức là khi chấm công trên máy sẽ hiện tên nhân viên

Tạo lệnh cho máy chủ –> chọn nhân viên –>chọn máy chấm công -> chọn thực hiện.

5 .Khai báo phòng ban

Vào menu dữ liệu và khai báo phòng ban:

-Thêm phòng ban mới : chọn phòng ban-> nhấn thêm->Nhập tên phòng ban và nhấn đồng ý
-Sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo: bấm chọn phòng ban cần sửa/xóa –> sửa/ xóa.

-Chuyển nhân viên vào phòng ban:
Vào menu Dữ liệu và quản lý nhân viên->đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển–> nhấn đổi phòng ban –>  Chọn phòng ban cần đưa nhân viên vào-> Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột.

Lưu ý rằng dù là máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công vân tay thì đều phải sử dụng phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính.

6.Khai báo cách chọn giờ 

  • 1-TĐ-HC: chọn cách khai báo này nếu trong ngày có thể làm nhiều ca chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày .
  • 2-IDM: chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào , số máy chẵn là máy ra.
  • 3-PGio: muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này.
  • 4-: chấm rất nhiều lần trong ngày,  phần mềm tự động lấy giờ chấm đầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công.
  • 5-CICO : Theo phím vào và phím ra trên máy chấm công.
  • 6-TĐ-QĐ: Giống TĐ-HC nhưng được chấm công qua đêm.
  • cai-dat-cham-cong

6. Khai Báo Ca Làm Việc

Khai báo chung->Thêm mới->Đặt Mã Ca->Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo->Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có )
->Khai báo Bắt đầu giờ vào, Kết thúc giờ vào.

Trường hợp tăng ca trước hoặc sau giờ làm việc bao nhiêu phút thì có thể đánh dấu check  và đặt số phút vào->Sau đó nhấn Lưu

Nếu ca làm việc là qua đêm thì đánh dấu check vào ô Ca qua đêm

7 .Khai Báo Lịch Trình Làm Việc

Cài đặt chấm công và Khai báo lịch trình làm việc-> Chọn Thêm mới->Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình->Cách chọn vào ra->Nhấn lưu

Bấm thêm ca vào lịch trình –> đánh dấu check vào các ca của lịch trình–> chọn các ngày trong tuần –> nhấn đồng ý

7. Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Menu chấm công và sắp xếp lịch trình cho nhân viên->đánh dấu CHECK vào nhân viên cần tạo lịch trình->Nhấn vào nút MŨI TÊN->Nhấn CẬP NHẬT.

8.Xuất Báo Biểu

-Vào menu Báo biểu-> xem công và xuất báo biểu

-Chọn phòng ban cần xem công –> đánh dấu check vào các nhân viên cần xem –>chọn ngày cần xem công –> bấm Xem Công

-Xuất ra file excel : chọn Xuất Báo Biểu thì phần mềm sẽ xuất ra nhiều dạng.

Idmart chuyên cung cấp các loại máy chấm công chính hãng, đa dạng về chủng loại và có bộ phận hỗ trợ cài đặt cũng như lắp đặt các loại máy chấm công. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp thắc mắc.

 

Gủi phản hồi cho IDmart