Hướng dẫn sử dụng máy chấm công và cách đăng kí nhân viên mới

Tiếp tục trong loạt bài hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp. Hôm nay mình xin hướng dẫn các bạn một công việc rất quan trọng. Trong quá trình sử dụng máy chấm công vân tay. Đó chính là cách đăng kí nhân viên mới lên chiếc máy chấm công của bạn. Và để có thể thực hiện được điều này, bạn cần phải làm theo các thao tác sau:

Bước 1: Đăng kí dấu vân tay

Máy chấm công Ronald Jack U160C

Bạn thực hiện các thao tác sau:

Tại khu vực bàn phím máy chấm công, ấn và giữ phím M/OK chừng 5 giây. Sau đó máy sẽ chuyển sang màn hình Menu chính.  Đối với trường hợp máy hiện thị biểu tượng 1 chiếc chìa khóa. Và dòng chữ Xác nhận mật mã. Bạn sử dụng vân tay của người của quản lí đã được đăng kí trước đó trên máy chấm công.

1

Sau khi đã vào được màn hình Menu chính, bạn vào mục 1. Qlý  Nviên (Quản lý nhân viên). Sau đó ấn phím M/OK. Và màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới:

2

Tại phần màn hình quản lí nhân viên, bạn chọn mục Nviên mới (Nhân viên mới) rồi ấn M/OK

Sau đó, màn hình sẽ chuyển sang hiển thị như sau:

3-5

Ở phần màn hình nhân viên mới, bạn ấn chọn Đ.ký V.tay (Đăng ký vân tay) rồi bấm M/Ok. Sau đó màn hình máy chấm công sẽ hiển thị như sau:

4

Tại màn hình đăng kí vân tay, bạn yêu cầu nhân viên mới đặt ngón tay. Sẽ sử dụng để chấm công vào lăng kính cảm biến vân tay 3 lầ. Mỗi lần sau một tiếng “tít” của tín hiệu. Trong quá trình thực hiện chú ý đặt tay sao cho cân với hình ảnh trên máy. Ấn tay hẳn vào phần cảm biến, như vậy máy chấm công mới. Soi được và chụp chính xác hình ảnh vân tay nhân viên mới.

Sau khi bạn đã đăng kí thành công cho 1 nhân viên mới. Ấn phím M/OK để đăng kí tiếp tục sang nhân viên thứ hai. Hoặc ấn ESC để quay về màn hình Nhân viên mới.

3-5

Bạn chọn Đồng ý(M/<-) sau đó ấn phím M/Ok. Rồi tiếp tục bấm ESC một vài lần để thoát ra khỏi màn hình menu. Sau khi hoàn thành xong quá trình, bạn cho nhân viên đăng kí thử một lần lên máy chấm công. Nếu máy báo “Xin cảm ơn” có nghĩa là . Bước 1 đăng kí dấu vân tay của nhân viên lên máy chấm công đã hoàn thành.

Bước 2: Khai báo nhân viên vừa thực hiện đăng kí dấu vân tay lên phần mềm máy chấm công

Để thực hiện bước này, bạn thực hiện thao tác như sau:

Mở phần mềm máy chấm công đã được cài đặt lên máy chấm công của bạn lên, giao diện như hình:

6

Từ thanh công cụ Menu của phần mềm máy chấm công, bạn vào theo đường dẫn Máy chấm công -> Kết nối với máy chấm công. Giao diện mục kết nối với máy chấm công hiển thị như hình bên dưới:

7

Tại mục 1-Nhân viên từ MCC->CSDL, bạn chọn Duyệt từ máy chấm công. Sau đó bấm vào Cập nhật vào cơ sở dữ liệu

Màn hình khi đó sẽ hiện ra thông báo như hình bên dưới đây:

8

Bạn tích chọn vào các ô như hình trên, sau đó chọn Thực hiện. Sau khi đã thực hiện tải nhân viên mới về xong, bạn tắt bảng kết nối với máy chấm công đi.

Tại bước tiếp theo, tại thanh Menu, chúng ta chọn Dữ liệu -> Quản lý nhân viên. Màn hình sẽ hiển thị như hình dưới đây:

9

Ở cửa sổ Quản lí nhân viên, phía bên trên tên công ty của bạn có 1 dòng kẻ.

Bạn cần hiểu rẳng tất cả những nhân viên mới vừa đăng kí. Tại máy chấm công sẽ đều sẽ nằm tại khu vực này. Lúc này, bạn ấn vào cột Tên nhân viên . Và đổi lại Họ và tên cho nhân viên mới vừa đăng kí và tại cột Tên C.Công bạn đổi thành tên chấm công.

Ví dụ như ở dưới với mã nhân viên 00002: Tên nhân viên: Trần Văn Lũy, Tên C.Công: Luy.

10

Sau khi hoàn thành việc đổi tên cho nhân viên và tên chấm công. Bạn tích chuột vào trước mã nhân viên. Sau đó ấn chọn Đổi phòng banrồi tiếp tục chọn 1 phòng ban phù hợp với nhân viên mới đó. Rồi nhấp chuột vào phần Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây như hình ở phía dưới:

11

Cuối cùng, tại Menu bạn chọn Chấm công -> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Tìm đến bộ phận mà nhân viên vừa mới được chuyển vào. Sau đó tích chọn mã của nhân viên rồi chọn lịch trình làm việc của người này. Rồi sau đó chọn Cập nhật như hình bên dưới:

12

Như vậy đến đây, quá trình cài đặt đăng kí nhân viên mới đã thành công.

Công ty CPS là một đơn vị uy tín chuyên cung cấp các thiết bị an ninh. Kiểm soát ra vào chất lượng với giá thành tốt nhất trên thị trường như khóa điện tử, khóa thẻ từ, khóa bằng vân tay,… Hãy đến với CPS để tận hưởng những dịch vụ uy tín nhất của chúng tôi nhé.

Gủi phản hồi cho IDmart

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics