Tư vấn sử dụng khóa thẻ từ khách sạn đúng cách

Hầu hết các khách sạn trên thị trường hiện nay. Đã và đang sử dụng các loại khóa cửa điện tử. Mà thìa chính là thẻ từ. Vì vậy nhiều người vẫn còn đang băn khoăn về việc sử dụng khóa. Cũng như quá trình giao và nhận thẻ còn khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn một cách nhanh nhất.

Quy trình làm thẻ từ cho khách

Khách hàng sau khi hoàn tất thủ tục đăng kí để nhận phòng sẽ được nhân viên lễ tân lập thẻ từ cho khách. Thời gian lưu trú cùng số phòng sẽ được nhân viên nhập vào phần mềm để mã hóa thẻ rồi đưa cho khách.
Thẻ từ này chỉ cho phép khách hàng mở được phòng mà mình đăng kí.Còn mã của thẻ khóa khách sạn sẽ được hủy bỏ cho đến khi khách hàng thanh toán và hoàn tất thủ tục trả phòng cho khách sạn.Thẻ này sẽ bị vô hiệu hóa nếu khách hàng thông báo mất với khách sạn.

quy trình làm thẻ từ khách sạn

Cách mở khóa

Nhân viên lễ tân sẽ hướng dẫn chi tiết cho khách hàng khi đến nhận phòng.
Việc mở khóa khách sạn cũng vô cùng đơn giản. Chúng ta chỉ cần đưa thẻ từ qua khe đọc khi đèn xanh ở phía trên của khóa sáng lên. Thì chúng ta chỉ cần dùng tay vặn mở theo chiều kim đồng hồ thì sẽ mở được cửa. Cũng có hệ thống đơn giản hơn. Khách hàng chỉ cần kéo khóa từ qua ổ thì đèn sẽ kêu lên một tiếng.Và phát sáng khi đó ta chỉ việc đẩy cửa rồi bước vào.

Cách đóng cửa

Sau khi bước vào phòng chúng ta chỉ cần rút thẻ từ ra khỏi ổ khóa, thì cửa sẽ tự động khép lại.Mỗi khi đi ra ngoài bạn chỉ cần đóng cửa thì lập tức cửa sẽ khóa.Khi có người lạ xâm nhập trái phép hay phòng chưa đóng hoàn toàn thì khóa thẻ từ cũng có hệ thống báo động trước khi chúng ta rời khỏi phòng.

Hệ thống khóa từ cho phép bộ phận quản lý của khách sạn có thể dễ dàng kiểm tra các thông tin cụ thể như ngày giờ làm khóa hay nhật kí sử dụng … qua hệ thống đọc ổ từ và xử lý tất cả những sự cố bất ngờ xảy ra.

Những biện pháp xử lý thẻ từ bị mất

– Khóa tay gạt truyền thống : Khi nhận được thông tin mất chìa thì bộ phận quản lí sẽ lập tức tiến hành kiểm tra và lập biên bản khách ở phòng đó, phòng đó sẽ bị niêm phong ngay khi bị mất chìa và thông báo cho bộ phận kĩ thuật để làm lại ổ khóa mới.

– Khóa thẻ từ khách sạn : Thông tin sẽ được bộ phận quản lí ghi lại ở hệ thống phần mềm và ngay lập tức làm lại một khóa từ mới và thẻ từ cũ sẽ bị ngừng hoạt động.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ

Email: – congpv.cps@gmail.com

– kinhdoanh1.cps@gmail.com
Điện thoại: – 0944.343.868

– 0961.690.213