Hướng dẫn cách đăng ký dấu vân tay, thông tin cho nhân viên mới vào máy chấm công

Sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn đăng ký vân tay cho một nhân viên mới. Lên máy chấm công, bạn thao tác theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công.

Thao tác như sau: Từ bàn phím máy chấm công bạn ấn và giữ phím M/Ok khoảng 5 giây. Bạn sẽ vào được menu của máy chấm công. Trong trường hợp máy hiển thị lên 1 chìa khóa và dòng chữ Xác nhận mật mã 1. Thì bạn đặt vân tay của người được đăng ký làm quản lý trên máy chấm công.

Sau khi bạn vào được màn hình Menu chính. Bạn vào mục 1.Qlý  Nviên (Quản lý nhân viên) (Bấm phím M/Ok). Sau đó màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:

Sau đó ta được màn hình quản lý nhân viên. Bạn vào mục Nviên mới (Nhân viên mới) (Bấm phím M/Ok). Sau đó màn hình máy sẽ hiển thị như hình dưới:

Trên màn hình nhân viên mới, bạn chọn mục Đ.ký V.tay (Đăng ký vân tay) (Bấm phím M/Ok). Sau đó màn hình máy chấm công sẽ hiển thị như hình dưới:

Tiếp theo trên màn hình đặt vân tay. Bạn yêu cầu nhân viên mới đặt ngón tay sẽ sử dụng để chấm công vào sensor (Chỗ cảm biến vân tay, lăng kính) 03 lần. (Mỗi lần sau 1 tiếng tít báo hiệu), đặt sao cho cân, chuẩn. Hơi ấn vân tay vào lăng kính, khi đó máy chấm công sẽ soi được và chụp vân tay của nhân viên mới.

Làn lượt đăng ký từng đấu vân tay một, 1 vân tay cho nhân viên mới. Bạn ấn phím M/Ok để đăng ký vân tay thứ 2 hoặc ấn phím ESC 1 lần để quay về màn hình Nhân viên mới.

Sau đó chọn nút Đồng ký(M/<-) rồi bấm phím M/Ok => bấm ESC . Một vài lần để thoát ra khỏi màn hình menu. Bạn cho nhân viên mới đăng ký vân tay lên máy chấm công thử chấm công xem máy. Đã chấp nhận chưa (Máy báo “Xin cảm ơn” là ok).

Vậy là hoàn thiện bước 1: đăng ký thành công vân tay lên máy chấm công.

Bước 2: bước khai báo nhân viên mới với phần mềm chấm công trên máy tính của bạn

Thao tác để khai báo nhân viên mới như sau:

Trước tiên cài phần mềm chấm công được hoàn thành trên máy tính của bạn lên, giao diện làm việc như hình dưới:

Trên thanh Menu của phần mềm bạn vào theo đường dẫn Máy chấm công => Kết nối với máy chấm công. Giao diện mục kết nối với máy chấm công hiển thị như hình bên dưới:

Ơ tab 1- Nhân viên từ MCC =>CSDL (Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu), bạn bấm Duyệt từ máy chấm công, sau đó bấm vào Cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Màn hình sẽ hiện ra thông báo như hình dưới:

Rồi bấm tích chọn và bỏ chọn như hình trên và bấm nút Thực hiện. Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về xong => tắt bảng kết nối với máy chấm công.

Tiếp theo, bạn vào từ menu Dữ liệu => Quản lý nhân viên, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:

Trong cửa sổ Quản lý nhân viên, bên trên công ty của bạn có 1 dòng kẻ (—-). Tất cả những nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về đều nằm ở khu vực này. Bạn bấm vào cột Tên nhân viên để đổi Họ và tên cho nhân viên mới, cột Tên C.Công bạn đổi thành tên chấm công (tên chấm công tối đa có 8 ký tự, không có dấu). Ví dụ bên dưới với mã nhân viên 00002: Tên nhân viên: Trần Văn Lũy, Tên C.Công: Luy

Sau khi đổi xong tên nhân viên và tên chấm công, bạn tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào nút Đổi phòng ban, sau đó bạn bấm chọn 1 phòng ban phù hợp hoặc bấm vào công ty rồi bấm chuột vào dòng chữ: “Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây”, như hình dưới:

Tiếp theo, từ menu bạn vào Chấm công => Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Bạn tìm đến bộ phận mà nhân viên mới bạn vừa chuyển vào, sau đó tích chọn mã nhân viên mới đó chọn lịch trình làm việc phù hợp của nhân viên mới theo phòng ban hoặc theo giờ làm việc chung của công ty, sau đó bấm nút Cập nhật như màn hình hiển thị ra như hình dưới:

Tới đây là hoàn thành quá trình cài đặt cho 1 nhân viên mới. Chúc các bạn thành công

Để xem thêm các chức năng, cũng như các loại máy chấm công xin mời CLICK VÀO ĐÂY

Gủi phản hồi cho IDmart

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics