Tại sao phải sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp?

Máy chấm công với chức năng chính là một thiết bị kiểm soát ra vào chấm công lao động hàng ngày, để có số liệu tính lương hàng tháng, qua đó quản lý tình hình lao động, nhân viên của xí nghiệp một cách nhanh chóng, thuận lợi, dễ dàng. Doanh nghiệp lắp đặt máy chấm công thì bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều khâu từ quản lý, nhân lực cho công việc quản lý chấm công.

Tại sao nên sử dụng máy chấm công vân tay cho văn phòng – công sở – doanh nghiệp…..

Thứ nhất hiệu quả cao:

Một trong những lý do đầu tiên nên sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt chính là hiệu quả của nó mang lại, giảm thiểu gian lận có thể xảy ra trong quy trình chấm công, độ chính xác cao.
Hệ thống chấm công do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số ngày công, nghỉ phép một cách nhân chóng, linh hoạt.
Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ tìm kiếm kết quả bất kỳ thời điểm nào.

Chi phí lắp đặt thấp:

Khi sử dụng các thiết bị vân tay, máy chấm công thẻ cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, cùng các phụ kiện kèm theo. Khi hệ thống chấm công được khai thác, đi vào hoạt động chúng ta không phải mất những khoản mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy…giảm đi đáng kể
Khoản chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay hay thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều và xảy ra rủi ro nhiều hơn.

Công sức phải bỏ ra:

Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. còn đối với các dòng máy chấm công hiện đại thì hoàn toàn đơn giản, hệ thống chấm công vân tay, thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, và được lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm. Bạn hoàn toàn có số liệu báo cáo bất cứ lúc nào bạn muốn.

Xem thêm: Lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào kiêm máy chấm công bằng vân tay an toàn hiệu quả

Độ bền cao của máy chấm công vân tay và thẻ từ:

Được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, hiện đại, cấu tạo, tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm tra, kiểm soát nhân công, nhân viên của công ty, Thời gian sử dụng có tính ổn định cao, lâu dài.

Dữ liệu của hệ thống máy chấm công:

Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, tân tiến, đảm bảo tính toàn diện, thống nhất và bảo mật dữ liệu cao hơn nhiều hệ thống máy chấm công trước đây.

Xem thêm: Máy chấm công vân tay cho trường học

2). Một số sản phẩm máy chấm công vân tay được tin dùng nhiều nhất hiện nay:

Hiện nay có quá nhiều loại máy chấm công với nhiều thương hiệu: Để lựa chọn cơ sở sản xuất, doanh nghiệp mình thường nếu bạn chưa tìm hiểu kỹ chắc chắn không thể tránh khỏi việc băn khoăn không biết sử dụng máy chấm công nào với độ bền và tính chính xác cao. Với nhiều năm là đối tác cung cấp cho đối tác khách hàng các dòng máy chấm công, IDmart.com.vn xin mang đến cho bạn một số máy chấm công đang được tin dùng nhiều nhất hiện nay:

+ HIP K40 – Máy chấm công bằng vân tay + thẻ

+ KOBIO F19 – Máy chấm công bằng vân tay + thẻ + mật mã

+ RFID iFace800 – Máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt + vân tay + thẻ

+ KOBIO UA300 – Máy chấm công vân tay Hàn Quốc

Xem thêm; Giải pháp kiểm soát hệ thống ra vào cho các bãi đỗ xe

Hiệu quả của việc sử dụng máy chấm công

Các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong giải pháp kiểm soát ra vào cửa quản lý con người, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp của mình để đảm bảo có chế độ ưu đãi hợp lý. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.

Lợi ích, hiệu quả thể hiện qua các điểm:

– Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp, nhà xưởng…..
– Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng, hiệu quả
– Công bằng, ann toàn, chính xác, hiệu quả, khách quan.
– Nâng cao ý thức người lao động, nhân viên trong công ty, góp phần nâng cao năng suất lao động, sự phát triển cho doanh nghiệp.

TP. Hà Nội	TP. Hồ Chí Minh
Kinh Doanh: Mr. Công 0931.783.111	Kinh Doanh: Ms. Thương 0944.343.868