Một số lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy

Với quy mô của các doanh nghiệp lớn thì việc quản lý của các bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Từ đó máy chấm công thẻ giấy đã ra đời . Và trở thành công cụ hữu hiệu, cũng như trợ giúp đắc lực trong việc. Quản lý thời gian làm việc, với tự động tính công và giúp nâng cao. Hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự. Điển hình máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc một cách chuyên nghiệp. Trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay. Ngoài ra, nó giúp nâng cao hiệu suất công việc của bộ phận nhân sự.

1, Máy chấm công thẻ giấy bị sai cột thì phải xử lý thế nào?

– Khi máy đang sử dụng tốt mà bị sai cột các bạn cần xem lại cách mình bỏ thẻ vào đã được đúng chưa. Sau đó rút nguồn điện ra rồi cho máy khởi động lại. Khi mà vẫn không được bạn vui lòng vào phần cài đặt trong máy rồi làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Di chuyển Setup về phía phải và vào mã cài đặt.

Nhấn (+ hay-) để chọn bước cài đặt thứ 08 ( được mặc định là 08:08)

+ Bước 2: Nhấn nút “Enter” để vào cài đặt.

+ Bước 3: Nhấn cộng hay trừ để chọn vị trí in Top hoặc Bottom (trên hoặc dưới) như mong muốn ( ta cài đặt số từ 00 đến 15).

+ Bước 4: Nhấn nút “Enter” để xác nhận cài đặt của máy.

+ Bước 5: Nhấn cộng hay trừ để chọn vị trí Left hayRight (trái hay phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 đến 30)

+ Bước 6: Nhấn nút “Enter ” để xác nhận cài đặt.

+ Bước 7: Tiếp tục cài đặt hay đẩy nút “Setup” về vị trí ban đầu để hoàn thành việc cài đặt cũng như thoát ra ngoài.

Chú ý: Khilàm theo các bước trên vẫn không được, khi đó bạn hãy thử nhấn nút ” reset” lại toàn bộ chương trình.

2, Lý giải tại sao có thẻ chấm công sử dụng được với máy này nhưng lại không được với máy khác?

Đầu tiên, bạn vui lòng kiểm tra lại xem mình đang sử dụng máy chấm công loại nào.

+ Máy chấm công có 2 loại: máy chấm công in búa với máy chấm công in kim.

+ Thẻ giấy sử dụng cũng có 2 loại: thẻ dầy ( loại không có lỗ khuyết) với thẻ mỏng ( loại có lỗ khuyết).

+ Tùy theo vào phần cài đặt trong máy mà ta có thể sử dụng thể giấy loại nào cho phù hợp.

+ Đa số máy in kim sử dụng loại thẻ mỏng ( loại có lỗ khuyết) khi muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy.

+ Thường máy in búa sử dụng loại thẻ dầy ( loại không lỗ khuyết). Nhưng cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng.

3, khi mất điện thì Máy chấm công có sử dụng được không?

Khi mất điện thì máy chấm công thẻ giấy. Vẫn có thể sử dụng khoảng 3 đến 4 tiếng khi pin lưu còn tốt.

4, Khi máy chấm công thẻ giấy của hết mực, tôi phải làm thế nào?

Nếu máy chấm công hết mực thì bạn cần phải thay rubbon của máy chấm công. Ngoài ra bạn có thể liên hệ với trung tâm thay thế để được hỗ trợ thêm.

5, Thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có sử dụng phần mềm chấm công?

+ Tải về máy tính các dữ liệu chấm công hiện tại.

+ Thực hiện quá trình lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đỉa khác với C

+ Sau khi cài đặt máy tính, cũng như cài đặt phần mềm chấm công. Bạn có thể copy cũng như dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Như vậy việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động thông suốt.

Bạn có thể tham khảo thêm các sản phẩm máy chấm công như máy chấm công vân tay,hay máy chấm công nhận diện khuôn mặt….. tại đây.