Những điều nên biết về máy chấm công

Hiện nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới ngày càng hội nhập. Để đáp ứng nhu cầu quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp tại nước ta ngày càng cao hơn.  Cụ thể là quản lý nguồn nhân lực.

Người lao động là yếu tố then chốt. Quyết định thành công hay thất bại của một công ty hay tổ chức. Với bất cứ một công ty hay tổ chức thành công hay thất bại.

Dựa vào sự chuyên nghiệp trong cách quản lý hay điều hành, vận hành. Phân công công việc của từng cá nhân trong một tổ chức. Và để làm cách nào để đảm bảo sự bình quyền và công tâm trong việc chấm công, quản lý, trả lương cho nhân viên.

Sự ra đời của hàng loạt thương hiệu máy chấm công ngày cảng hiện đạii. Làm cho nhà quản lý hay công ty phân vân không biết lựa chọn thương hiệu nào đảm bảo uy tín, chất lượng..

Dưới đây chúng ta hãy cùng tìm hiểu vài điều nhé

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị kiểm soát ra vào giúp hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả. Hiện nay trên thị trường có những loại máy chấm công nào. Các thương hiệu gì đang nổi tiếng.

Phân loại các dòng may cham cong hiện nay

– May cham cong – máy chấm công vân tay.  Sử dụng chấm công nhân viên kiểm soát ra vào bằng vân tay.

– Máy chấm công thẻ từ. Hay còn gọi là thiết bị kiểm soát ra vào bằng thẻ từ. Quản lý nhân viên ra vào công ty bằng thẻ.

– Máy chấm công thẻ giấy.

– Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt. Đây là dòng máy hiện đại nhất. Quản lý nhân viên ra vào công ty bằng khuôn mặt. Dễ dàng kiểm soát ra vào của các nhân viên tại công ty

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công là gì?

Đối với máy chấm công thông thường. Thì 1 máy bao gồm 1 thiết bị đọc vân tay hoặc thẻ từ… . Được kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công. Giúp kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

Với máy chấm công thẻ giấy thì không kết nối máy tính. Nhưng sử dụng thẻ giấy để chấm công, Phải in thẻ giấy theo từng tháng.

 Đối với loại máy chấm công kiểm soát ra vào thì

Một máy bao gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào. Hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính.

Bình thường hệ thống chốt cửa đóng. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã…). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì họ phải sử dụng quyền đó. (Quẹt thẻ, in dấu vân tay…).

Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính. Phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng…).

Ưu điểm và nhược điểm của  từng loại

Ưu điểm: chấm công bằng thẻ giấy

– Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm

– Hiệu quả chấm công ổn định.

– Thao tác nhanh chóng.

Nhược điểm: khi chấm công bằng thẻ giấy

– Có thể chấm công giúp nhau.

– Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mực in.

– Đầu in bị mài mòn theo thời gian.

– Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…)

– Tổng hợp theo dõi thủ công, tốn thời gian.

Ưu điểm: khi chấm công bằng thẻ từ

– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.

– Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính,

Nhược điểm: khi chấm công bằng thẻ từ

– Có thể chấm công giúp nhau.

– Đầu tư tiền mua thẻ cho từng nhân viên.

– Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

Ưu điểm: khi chấm công  bằng vân tay

– Không thể chấm công hộ nhau, không phải mua thẻ từ hay thẻ giấy

– Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ

– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng chấm công lớn.

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

Nhược điểm: Khi chấm công bằng vân tay

– Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

– Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

Ưu điểm: Khi chấm công nhận dạng khuôn mặt

– Không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật cực cao.

– Ổn định trong quá trình chấm công.

– Kết nối Lan, Internet.

– Phân quyền quản lý.

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phầm mềm.

Nhược điểm: Khi chấm công bằng khuôn mặt

– Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao.

– Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.

Gủi phản hồi cho IDmart

Bài viết liên quan

Một số mẫu khóa tủ cá nhân thông minh được mua nhiều 2022

Giải pháp kiểm soát ra vào kết hợp chấm công dùng cổng xoay Tripod

Cung cấp hệ thống khóa tủ locker cho công ty EY VIỆT NAM

Có nên dùng khóa tủ thông minh cho locker phòng gym, spa

Top 3 máy quét vân tay bán chạy nhất thị trường hiện nay

Có nên mua máy chấm công khuôn mặt